Teamassistenz (m/w/d) Projektabwicklung

Peter Gross Bau Holding GmbH; Bayern; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Daueranstellung

On-Boarding am Hauptstandort St. Ingbt

Karriereförderung über Akademie

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad-Leasing

Corporate Benefits

Gesundheitsbonus 300€

Teamevents

Job summary

Peter Gross sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts auf unserer Baustelle in Ansbach und später am Standort Nürnberg.

Sie koordinieren Termine, pflegen digitale Akten, verwalten Baumängel und Bürobedarf, erstellen Protokolle und unterstützen Korrespondenz. Wünschenswert sind Erfahrung in Planmanagementportalen und Mängelmanagement, sowie Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Führerschein Klasse B und eigener PKW

Responsibilities

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

EDV Kenntnisse (MS Office)

Planmanagementportale

Mängelmanagement (docma MM)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Planmanagementportale

docma MM

Job description

Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) Projektentwicklung. Der Einsatzort befindet sich zunächst für etwa zwei Jahre auf unserer Baustelle in Ansbach. Anschließend wird die Tätigkeit an unserem Standort in Nürnberg fortgeführt.

Aufgaben

• Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unseres Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Verwaltung der Baustellenausweise, der Verbrauchsmittel und der Büromaterialien
• Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
• Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
• Administration von Planmanagementplattformen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zeitgemäße PC-Kenntnisse (MS Office), Kenntnisse in Planmanagementportalen sowie in einem Mängelmanagementprogramm (z.B. docma MM) wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B und eigener PKW

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen