Assistenz Projektleitung-Vertriebsinnendienst gesucht

Schlüssel Kurth GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Sicherheitstechnik sucht eine Assistenz für die Projektleitung im Vertriebsinnendienst. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und dem Technikteam, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, individuelle Einarbeitung und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Projektleitung und Technikteam.
• Übernahme administrativer Aufgaben und Entlastung der Projektleitung.
• Unterstützung beim Projektstatus und der Kommunikationskoordination.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenorientiertes Denken

Technisches Verständnis

Organisatorische Fähigkeiten

Freundlichkeit und Offenheit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Projektleitung-Vertriebsinnendienst*

Was gibt es zu tun?

• Schnittstelle zwischen Projektleitung und Monteure-/Techniker-Team
• Übernahme administrativer Aufgaben (allgemeine organisatorische Aufgaben) und damit Entlastung der Projektleitung
• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikation nach innen und außen; zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
• Unterstützung des Projektleiters bei den Projektplänen/ Projektstatusberichten, Termin- und Projektkoordination/-überwachung
• Erstellung von Arbeitspaketbeschreibung
• Unterstützung im Lenken und Managen der Projektausführung inkl. der Finanzmittelplanung sowie der Planung, Steuerung und Bereitstellung von eigenen und fremden Gütern/ Materialien, Werkzeugen/ Anlagen und Geräten (Lagerlogistik)
• Unterstützung Projektleiter bei Erstellung des Abschlussberichtes und der Dokumentation buchungsrelevanter Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Rahmen- und Wartungsverträgen
• Großkundenbetreuung und Kundenstammausbau in der Verkaufs-/ Produktberatung
• Angebotsmanagement (von der Angebotsvorbereitung bis zur Angebotsnachbereitung für eine erfolgreiche Projektbeauftragung)
• Strukturierte und enge Zusammenarbeit mit der Disposition, Lieferanten und der eigenen Fertigungsabteilung zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektdurchführung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung mit technologischer Erfahrung und betriebswirtschaftlicher Kompetenz
• Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Technisches Verständnis + Affinität zu Zahlen als Voraussetzung für die Projektarbeit im Bereich der Sicherheitstechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office (ggf. SAGE) zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und für das Angebotsmanagement
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Kundenorientiertes Denken und Interesse an der Projektarbeit, Großkundenbetreuung sowie Vertrieb zur Entlastung der Projektleitung
• Vertretung der Projektleitung
• Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Sicherheit im Umgang mit Menschen durch Freundlichkeit, Offenheit, Engagement und Hilfsbereitschaft
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• ein Höchstmaß an Eigenverantwortung und Handlungsfreiheit
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• eine freundliche familiäre Atmosphäre
• kurze Entscheidungswege
• angemessene Vergütung inkl. individueller Mitarbeiterangebote wie z. B. kostenfreie Getränke, bAV, Fahrradleasing, Unterstützung bei Wohnungssuche, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents

Art der Stelle:

• Vollzeit (40 Std.)

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Ausbildung:

• eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung

Berufserfahrung:

• mindestens 2 Jahre

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und Ihre Bewerbungsunterlagen über das folgende Online-Formular. Gerne auch per Post, per E-Mail oder als Kurzbewerbung über WhatsApp.

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten gemäß Datenschutzrecht verarbeitet werden. Bewerberinnen und Bewerber für einen Arbeitsplatz müssen nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert werden.

Datenschutz

• Ich stimme zu, dass meine Angaben aus dem Kontaktformular zur Beantwortung meiner Anfrage erhoben und verarbeitet werden. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.

Die Firma Schlüssel-Kurth GmbH sucht zudem weitere Positionen zur Verstärkung unseres Teams; nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite.

Satower Straße 8
18059 Rostock