Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mental Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

aconium GmbH sucht am Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Kalender, Meetings und Veranstaltungen und fungieren als verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.

Zudem bereiten Sie Besprechungen vor, erstellen Unterlagen und organisieren Dienstreisen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung im Office Management mit und arbeiten strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung/Office Management wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertraulicher Umgang mit Informationen in dynamischem Umfeld.

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführung organisieren und Termine planen.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.
• Unterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen und Dokumentenverwaltung führen.
• Dienstreisen organisieren, Reiseplanungen und Abrechnungen erstellen.
• Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen und Fristen im Blick behalten.
• Sonderaufgaben eigenverantwortlich organisatorisch übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Office Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.

Was Sie Mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Wir Ihnen Bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin - mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen - mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform

Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

Jobtitel: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Berlin Beginn: ab sofort Umfang: Vollzeit (40h)