Office Manager (m/w/d) – Organisation, Assistenz & Office-Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Weiterbildung

Coaching und Unterstützung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d), der für reibungslose Büroabläufe sorgt. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und sehr guten Deutschkenntnissen.

Zu den Vorteilen gehören ein unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenz.
• Sichere Kenntnisse in Deutsch (C2-Niveau).
• Erfahrung in Terminmanagement und Veranstaltungsorganisation.

Aufgaben

• Organisieren der Büroabläufe und Optimierung von Prozessen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Themen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen und Reisen.
• Mitwirkung im Dokumentenmanagement und CRM-Pflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Discretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Start: Ab sofort | Standort: Berlin | Vollzeit

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Engagement für reibungslose Abläufe. Dabei bringen Sie Ihre Kompetenzen in der Büroorganisation, der Termin- und Veranstaltungskoordination und in der Assistenz der Geschäftsführung aktiv ein.

Perspektiven

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive

Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter

Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung

Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und optimieren den gesamten Büroalltag im Office-Management und sorgen für effiziente Abläufe
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Themen
• Mit Blick fürs Detail übernehmen Sie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Veranstaltungsorganisation
• Eigenständig koordinieren Sie Termine und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus wirken Sie im Dokumentenmanagement, in der CRM-Pflege, bei HR-administrativen Prozessen und Projekten mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektassistenz bringen Sie mit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Praxiserfahrung in Terminmanagement, Reiseorganisation und Veranstaltungsorganisation zeichnet Sie aus
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung