Teamassistenz (m/w/d)

My Humancapital GmbH; Gauting; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit

Innovatives Umfeld

Weiterbildung

Teamspirit

Zusammenfassung

My Humancapital GmbH sucht in Gauting eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Seminarveranstaltungen und betreuen Anfragen unserer Kundschaft.

Zudem unterstützen Sie digitale und kaufmännische Aufgaben und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Assistenzposition, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch mit guten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter)
• Praktische Berufserfahrung als Teamassistenz/Office Manager wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Office-Abläufe
• Planung und Begleitung von Seminarveranstaltungen
• Entgegennahme von Kundenanfragen und serviceorientierte Bearbeitung
• Unterstützung bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben
• Schnittstelle zur Buchhaltung und sicherer Informations- und Belegaustausch

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als “Teamassistenz im Office Management (m/w/d)”.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
• Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
• Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
• Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen