Teamassistenz Office Management (m/w/d)

MY Humancapital GmbH; Gauting; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Langfristige Sicherheit

Innovatives Umfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamspirit

Zusammenfassung

MY Humancapital GmbH in Gauting sucht eine Teamassistenz im Office Management (m/w/d) in Vollzeit zur organisatorischen Unterstützung des Office-Alltags, Seminarplanung und Schnittstelle zur Buchhaltung. Sie koordinieren Abläufe, betreuen Anfragen und arbeiten an effizienten Prozessen mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter, sowie MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Einarbeitung in digitale Prozesse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fließendes Deutsch und sicheres Englisch.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Office-Abläufe.
• Planen und Begleiten von Seminarveranstaltungen.
• Entgegennahme von Kundenanfragen, serviceorientierte Bearbeitung und Koordination der Kommunikation.
• Unterstützung bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag.
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Gewährleistung eines strukturierten Informations- und Belegaustauschs.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englisch sicher

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Gauting

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Gauting suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz im Office Management (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie die täglichen Abläufe im Office und sorgen für reibungslose administrative Prozesse
• Zudem planen und begleiten Sie Seminarveranstaltungen und übernehmen die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
• Darüber hinaus nehmen Sie Kundenanfragen entgegen, bearbeiten diese serviceorientiert und koordinieren die weitere Kommunikation
• Zusätzlich unterstützen Sie bei digitalen und kaufmännischen Aufgaben im Arbeitsalltag
• Dabei fungieren Sie als verlässliche Schnittstelle zur Buchhaltung und stellen einen strukturierten Informations- und Belegaustausch sicher

Qualifikationen

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie praktische Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und arbeiten sich sicher in digitale Anwendungen und Prozesse ein
• Wichtig sind ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zusätzlich bringen Sie fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse sowie Interesse an umwelt- und naturbezogenen Themen

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Freuen Sie sich auf eine langfristige Jobmöglichkeit in einem nachhaltigen Umfeld
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten und umweltbewussten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit