Assistenz Office Management (m/w/d)

Studionel GmbH; Waltersdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Studionel GmbH in Schönefeld bei Berlin sucht eine zuverlässige Assistenz im Office Management (m/w/d). Diese Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) umfasst die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen und tragen zur Effizienz im Büroalltag bei. Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team und faire Vergütung sind Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung des Office Managements bei organisatorischen Aufgaben.
• Betreuung des zentralen Bürotelefons und E-Mail-Postfachs.
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Office Management (m/w/d)

Assistenz Office Management (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Studionel GmbH

• Beginn ab 01.08.2026

Arbeitsort

Schönefeld bei Berlin

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Assistenz Office Management (m/w/d)

Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Die Studionel GmbH ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin und Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbebau. In unserem Team arbeiten wir mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und hoher Eigenverantwortung an vielseitigen Bauprojekten. Zur Unterstützung unseres Office Managements suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder als Werkstudent.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Office Managerin, die Teamleitung und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag.

Büroorganisation & Verwaltung

• Betreuung des zentralen Bürotelefons
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Bearbeitung und Weiterleitung von Gewährleistungsanfragen in Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Projektteams
• Leeren des Briefkastens, Sortieren und Verteilen der eingehenden Post
• Vorbereitung und Versand der Ausgangspost
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Organisation & Teamunterstützung

• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamterminen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen
• Unterstützung bei der Pflege und Ordnung gemeinsamer Büroflächen
• Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Erledigung kleiner Botengänge, z. B. zur Post

Bestellungen & Büroversorgung

• Überwachung und Pflege der Büro- und Verbrauchsmaterialbestände
• Bestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und kleineren Anschaffungen
• Organisation und Kontrolle von LieferungenSicherstellen, dass das Büro jederzeit gut ausgestattet ist

Buchhaltungsnahe Administration & Dokumentenmanagement

• Einscannen, Sortieren und digitale Ablage von Quittungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Strukturierung administrativer Dokumente
• Digitale und analoge Ablage von Unterlagen
• Pflege von Büro- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Gerne auch geeignet für Studierende, Werkstudent oder Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und Freude daran, Ordnung und Übersicht zu schaffen
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Teilzeitstelle (ca. 20–25 Stunden pro Woche) oder Werkstudententätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Architekturbüro
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Abläufe eines Planungsbüros
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Faire Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.