Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit, Berlin

CG VOGEL ARCHITEKTEN; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

40 Std./Woche

Mind. 25 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

CG Vogel Architekten in Charlottenburg-Wilmersdorf sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung, die den Rücken freihält, aktiv mitarbeitet und mitdenkt. Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Kalendermanagement, Reiseorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung kleinerer Projekte.

Sie bringen Kaufmännisches Verständnis, Organisationstalent, MS Office-Kompetenz und Freude an Social Media mit; Bau- bzw. Planungsumfeld ist ein Plus.

Qualifikationen

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freude daran, Inhalte für Social Media zu gestalten.
• Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Reisen und betrieblichen Abläufen rund um Bauprojekte
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn): Beiträge planen, Projekte in Bild und Text festhalten

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationstalent

Assistenz-/Office-Management-Erfahrung

MS Office

Social Media Inhalte gestalten

Bau-/Planungsumfeld-Erfahrung

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Architektur- und Bauträgerbüro in Charlottenburg-Wilmersdorf. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz, die den Rücken freihält, aktiv mitarbeitet und mitdenkt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Reisen und betrieblichen Abläufen rund um unsere Bauprojekte
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn): Sie planen Beiträge, halten unsere Projekte in Bild und Text fest und pflegen unsere Außendarstellung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, Inhalte für Social Media zu gestalten, und ein Auge für gute Bilder
• Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), mindestens 25 Urlaubstage - mehr nach individueller Absprache
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 10 bis 15 Uhr - wann Sie anfangen und aufhören, entscheiden Sie
• Kurze Wege und flache Hierarchien - Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung
• Ein Arbeitsplatz in Charlottenburg-Wilmersdorf, gut mit den Öffentlichen erreichbar, inklusive Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines Team, in dem man sich kennt und in dem Ihre Arbeit sichtbar ist

Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Stefan Klüsener unter 030 88554160.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.