Administrationsassistenz Geschäftsstelle (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Fester Arbeitsvertrag beim Kunden

Attraktive Vergütung

Angenehme Teamkultur

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Job summary

Ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Bau sucht eine engagierte Administrationsassistenz (m/w/d) für die Organisation interner Abläufe und die Unterstützung des Teams. Die Vollzeitstelle beginnt im Juli 2026. Bewerber sollten eine kaufmännische Grundqualifikation sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen mitbringen. Das Unternehmen bietet einen festen Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und ein angenehmes Teamumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Grundqualifikation erforderlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise nötig.
• Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination administrativer Prozesse.
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten.
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
• Pflege von Stammdaten und Listen.
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen.

Skills

Kaufmännische Grundqualifikation

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Office‑Software

Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen

Erfahrungen im Bauwesen

Job description

Für unseren Kunden aus der Baubranche suchen wir eine engagierte Administrationsassistenz (m/w/d), die interne Abläufe organisiert und das Team tatkräftig unterstützt. Die Position wird über die Personalvermittlung besetzt und startet Vollzeit ab Juli 2026.

Ihre Vorteile

• Fester Arbeitsvertrag beim Kunden
• Attraktive Vergütung
• Angenehme Teamkultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Ihre Aufgaben

• Koordination administrativer Prozesse
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Pflege von Stammdaten und Listen
• Ansprechpartner für interne und externe Fragen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundqualifikation
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office‑Software
• Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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