Assistenz Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung beim Kunden

Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche

Respektvolle Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen sucht eine Assistenz im Office Management (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Leipzig. Diese Position beinhaltet die allgemeine Büroorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Verwaltung und Aktualisierung interner Unterlagen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und über Personalvermittlung, beginnend ab Juli 2026.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzfunktionen ist wünschenswert.
• Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Verwaltung und Aktualisierung interner Unterlagen.
• Rechnungs- und Auftragsvorbereitung.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfreude

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber aus dem Bauwesen wächst weiter – und dafür suchen wir eine Assistenz Office Management (m/w/d), die Abläufe koordiniert und das Team zuverlässig unterstützt. Die Einstellung erfolgt über Personalvermittlung, Start in Vollzeit ab Juli 2026.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung beim Kunden
• Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Branche
• Respektvolle Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung und Aktualisierung interner Unterlagen
• Rechnungs- und Auftragsvorbereitung
• Kommunikation mit Kunden und Partnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Belastbarkeit
• Einschlägige Erfahrung in Assistenzfunktionen
• Erfahrungen im Bauwesen von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.