Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreier Stellplatz

Nahverkehrsticket

Zusammenfassung

GFP Goldschmidt · Fischer · Schütz Projektmanagement GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben und arbeiten zuverlässig im Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsvorbereitung, Rechnungsprüfung, Controlling, Erstellung von Reports, Pflege vertraulicher Dokumente sowie Zeiterfassungen im ProjektPro-System.

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung.
• Berufserfahrung im Bereich Personal, Buchhaltung und/oder Verwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools, DATEV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische und koordinierende Stelle im Büro. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Partner
• Vertragsvorbereitung und -verwaltung
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Rechnungsstellung und -prüfung
• Controlling- und Auswertungsaufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Pflege vertraulicher Dokumente
• Vorbereitung von Bewerbungen, Angeboten und internen Mitteilungen
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Anlegen und Verwalten von Zeiterfassungsdaten in unserem Zeiterfassungssystem (ProjektPro)
• Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Personaladministration

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Diskretion

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Projektabrechnung

Personal, Buchhaltung, Verwaltung

MS Office

DATEV-Kenntnisse

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Unterstützung für die Geschäftsführung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine engagierte Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorisches Geschick, kaufmännisches Verständnis und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben

Zentrale organisatorische und koordinierende Stelle im Büro. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben

Ansprechpartner/in für interne und externe Partner

Vertragsvorbereitung und -verwaltung

Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz

Rechnungsstellung und -prüfung

Controlling- und Auswertungsaufgaben

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Pflege vertraulicher Dokumente

Vorbereitung von Bewerbungen, Angeboten und internen Mitteilungen

Fristenkontrolle und Wiedervorlagen

Anlegen und Verwalten von Zeiterfassungsdaten in unserem Zeiterfassungssystem (ProjektPro)

Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Personaladministration

Das bringen Sie mit

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Berufserfahrung in der Projektabrechnung

Berufserfahrung im Bereich Personal, Buchhaltung und/oder Verwaltung wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools, DATEV-Kenntnisse

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung

Ein modernes Arbeitsumfeld am attraktiven Standort Gateway Gardens

Kurze Entscheidungswege in einem familiären Team (ca. 50 Mitarbeitende)

Strukturierte Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

kostenfreier Stellplatz/Nahverkehrsticket

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!