Projektassistenz (m/w/d)

ZÜBLIN; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZÜBLIN sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung in organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, pflegen Projektakten und bereiten Auswertungen für Meetings vor.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Serviceorientierung mit. MS Office beherrschen Sie sicher und kommunizieren proaktiv mit allen Beteiligten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation.
• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen.
• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation
• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen
• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein
  
  

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Dank Ihrer offenen und kommunikativen Art arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen
• Teamgeist, Engagement und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab