Büroassistenz Empfang (m/w/d)

PGH Planungsgesellschaft Holzbau GmbH; Hamburg; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Sachbezugskarte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

PGH Planungsgesellschaft Holzbau GmbH in Hamburg sucht eine Mitarbeiterin im Bereich Büroassistenz und Empfang in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie betreuen den Empfang, unterstützen das Team bei Büroorganisation, Post- und Vertragsabwicklung sowie beim Mieter‑Kontakt.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideal ist eine kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung in Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsbranche.

Responsibilities

• Empfangsbetreuung und erster Ansprechpartner für Gäste.
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr und Materialbestellungen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung beim Rechnungseingang.
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen.
• Unterstützung beim Mieterkontakt (telefonisch/schriftlich).
• Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Prozessen.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientiertes Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Büroassistenz und Empfang (m/w/d)

Über uns

Die PGH Gruppe ist ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Unser Schwerpunkt liegt auf dem geförderten Mietwohnungsbau in Hamburg und Schleswig-Holstein.

Unser Wohnungsbestand wächst jährlich um rund 800 Wohneinheiten. Bereits heute betreuen wir mehrere tausend Wohn- und Gewerbeeinheiten und bauen unseren Bestand kontinuierlich weiter aus.

Was uns auszeichnet: Qualität, Nachhaltigkeit und langfristiges Denken, in unseren Projekten ebenso wie in der Zusammenarbeit.

Deine Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Gäste und Besucher
• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr sowie Materialbestellungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Unterstützung beim Rechnungseingang
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
• Unterstützung beim telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
• Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Prozessen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung in der Bau-, Immobilien- oder Verwaltungsbranche
• Unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung im Team
• Zentrale Lage zwischen Michel und Hafen (U-Bahn: Baumwall)
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12 und 31.12
  
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Monatliche Sachbezugskarte zur flexiblen Nutzung z.B. für Verpflegung oder Einkäufe
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
• Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Wertschätzung gelebt werden