Assistenz mit Schwerpunkt Organisation, Buchhaltung & Rezeption

B1 Medical; Neuss; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein medizinisches Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für organisatorische und buchhalterische Aufgaben. Sie unterstützen die Verwaltung, koordinieren Abläufe und begrüßen Gäste. Der ideale Kandidat bringt organisatorische Fähigkeiten mit und hat Erfahrung im bürointernen Management. Flexible Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke sind erforderlich.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Professionelles Arbeitsumfeld

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Grundverständnis.
• Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination interner Abläufe.
• Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten.
• Verwaltung der Rezeption und Kommunikation mit Gästen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und durchsetzungsstarke Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Buchhaltung und Empfangsmanagement.

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständige Organisation und Koordination interner Abläufe
• Unterstützung in buchhalterischen Tätigkeiten und Dokumentenmanagement
• Verwaltung der Rezeption und Begrüßung von Gästen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation (Anrufe, E-Mails, Terminvereinbarungen)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verhandlungsführung mit Dienstleistern und Partnern
• Mitreisebereitschaft für geschäftliche Termine (je nach Bedarf)

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kaufmännisches Grundverständnis
• Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Flexibilität und uneingeschränkte Einsatzbereitschaft

Benefits

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Eignung

Interesse geweckt?

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