Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m / w / d)

Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung für Büroprofis sucht in München eine Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie zwei Partner und ein Investmentteam in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Tätigkeiten gehören die Prüfung von Rechnungen, die Vorbereitung von Gehaltsläufen sowie die Koordination von Meetings. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung und leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Geschäftshandy zur Privatnutzung

Risikolebensversicherung

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxis in buchhalterischen Prozessen und Assistenzfunktionen.
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.
• Administrative Unterstützung für Partner und Investmentteam.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Relevante Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

DATEV Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m / w / d) in Teilzeit (24 Wochenstunden , bevorzugt an drei Tagen pro Woche ).

Ihre Rolle

Sie unterstützen gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin zwei Partner und das Investmentteam administrativ und organisatorisch. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf finanzbuchhalterischen Abläufen sowie der vorbereitenden Buchhaltung. Mit Professionalität, Struktur und positiver Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass interne Prozesse reibungslos funktionieren und repräsentieren das Unternehmen serviceorientiert nach außen wie nach innen. Im Sinne eines echten „One-Team-Ansatzes“ sind Sie vollwertig eingebunden und agieren auf Augenhöhe.

Buchhaltung & HR-Administration (ca. 70 %)

• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie digitale Erfassung im DATEV Unternehmen Online
• Durchführung und Freigabevorbereitung sämtlicher Zahlungs- und Überweisungsprozesse
• Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen und Reisekosten (inkl. Prüfung, Zuordnung und interner Abstimmung)
• Vorbereitung des Zwischen- und Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Vorbereitung und Anstoßen der monatlichen Gehaltsläufe
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten (z. B. Unterlagen, Verträge, Anlage / Abmeldung, Kontakt zur Lohnbuchhaltung)
• Klärungen und Rückfragen mit Lieferanten, Banken und Steuerkanzlei
• Pflege und digitales Ablagemanagement sämtlicher relevanter Dokumente

Assistenz (ca. 30 %)

• Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
• Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisemanagement
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Investoren, Portfoliogesellschaften, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
• Allgemeines Office-Management sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenevents

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte Fremdsprachen- / Europasekretariat, Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation; relevante Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung (z. B. Grundlagen der Buchhaltung, DATEV-Kenntnisse oder vergleichbare Fortbildungen) von Vorteil
• Praxis in buchhalterischen Prozessen, z. B. Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr, Reisekosten, vorbereitende Buchhaltung
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management‑Funktionen
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Erfahrung im internationalen dynamischen Umfeld (z. B. Private Equity, Beratung, Investmentbanking, Hotellerie) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook sowie digitale Arbeitsweise
• Diskrete, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter Organisationsfähigkeit, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamspirit

Ihre Perspektive

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung im finanzadministrativen Tagesgeschäft
• Moderne, professionelle Arbeitsumgebung in zentraler Innenstadtlage
• Kollegiale, partnerschaftliche Atmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung : 36.000 – 42.000 EUR Jahresgehalt zzgl. Bonus bei 24 Wochenstunden
• 18 Tage Urlaub bei einer 3-Tage-Woche
• Benefits : Geschäftshandy zur Privatnutzung, Risikolebensversicherung, Gruppenunfallversicherung
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld

Das Unternehmen

Mein Auftraggeber ist eine führende europäische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in Paris und München. Im Fokus stehen Investments in Mittelstandsunternehmen an der Seite von Gründern, Familiengesellschaftern und Management. Das Unternehmen vereint Unternehmertum, Partnerschaftlichkeit und nachhaltiges Wachstum und bietet ein dynamisches, gleichzeitig kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsfreiheit.

Interessiert?

Wenn Sie Teil eines hochprofessionellen und internationalen Umfelds werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.