Assistenz (m/w/d) Teilzeit 25h

Tintschl Technik GmbH Hannover; Bremen; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Vergütung

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Übernahmechancen

Job summary

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Terminen, Reiseorganisation, Empfang, Postbearbeitung und Unterstützung bei Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starke MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint) sowie gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Büroorganisation
• Berufserfahrung in Großprojekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Planung und Organisation von Teamterminen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -buchung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern, Postbearbeitung
• Unterstützung bei Eintritten, Mitarbeiterevents und IT-Ausstattung
• Unterstützung der Führungskräfte und des Teams in administrativen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF)
• Zusammenstellung von fachbezogenen Unterlagen
• Beitrag zu sicherem Arbeitsumfeld

Skills

Büroorganisation

MS Office

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

SharePoint

Job description

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Teamterminen und Veranstaltungen sowie Betreuung der abteilungseigenen Kalendern
• Reiseplanung und -buchung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei Eintritten, internen Mitarbeiterwechseln und Austritten und Koordination der benötigten IT-Ausstattung
• Unterstützung der Führungskräfte, des Teams und der Projekte in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Zusammenstellung und Aufbereitung fachbezogener Unterlagen
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Sharepoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.