Projektassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Bayreuth; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung mit Zuschlägt

Kununu Top Company 2026

Persönliche Betreuung durch festen An‑

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

Übernahmechancen

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Descripción de la vacante

Tintschl Technik GmbH in Bayern sucht eine(n) Projektassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Südwest-Programms, der Projektteams und des Overall Project Lead bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Unterlagen, pflegen Kalender und unterstützen Reisekoordination sowie Personalprozesse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil.

Responsabilidades

• Unterstützung des Südwest-Programms und der Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekttreffen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellung von Unterlagen und Schriftverkehr.
• Führung von Listen und Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten.
• Organisation von Meetings, Reisen und Kalenderpflege.
• Unterstützung bei personellen Prozessen durch Abwesenheiten und Zeitdaten.

Conocimientos

MS Office Suite

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Herramientas

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

MS Teams

SharePoint

SAP

Descripción del empleo

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Programms Südwest, der Projektteams, der Führungskraft sowie des Overall Project Lead (OPL) bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Management-Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Führung von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminlisten sowie zuverlässige Nachverfolgung von Fristen und offenen Punkten
• Organisation von Besprechungen und Online-Meetings sowie Verwaltung projektbezogener Kalender
• Planung von Dienstreisen sowie Unterstützung personeller Prozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten in MyHR
• Bearbeitung von Bestellungen, eBANF-Prozessen und Rechnungen in SAP
• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros
• Unterstützung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in projektbezogenen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in einem dynamischen Projektumfeld sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.