Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Tintschl Technik GmbH; Siegburg; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

FOCUS Top Unternehmen

Gleitzeitkonto

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechancen

Job summary

Tintschl Technik GmbH in Siegburg sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung zur Entlastung der Standortleitung und zur Organisation des Büroalltags. Sie übernehmen Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und betreuen Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartnern freundlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Raumanagement, Datenauswertungen und Unterstützung bei Fuhrparkprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich bevorzugt.
• Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Detailorientierung und Freude am Gestalten eines angenehmen Arbeitsumfelds.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Interesse am Fuhrparkmanagement

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement.
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonbetreuung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Pflege von Daten sowie Erstellung von Auswertungen.
• Unterstützung bei internen Abläufen am Standort.
• Unterstützung bei Fuhrparkverwaltung in Abstimmung mit externem Dienstleister.

Skills

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung des Telefons sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume und der Küche
• Pflege von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe am Standort
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung in Abstimmung mit dem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail und Freude an der Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie Interesse am Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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