Junior HR Specialist (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Flensburg; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung mit Zuschlägg

Kununu Top Company 2026

Feste Ansprechpartner während des Eins

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Übernahmechancen

Homeoffice je nach Einsatzbereich

Job summary

Tintschl Technik GmbH sucht für unseren namhaften Kunden eine HR-Fachkraft zur Betreuung des gesamten Employee Life Cycle, Zeiterfassung, Recruiting, Personalentwicklung und HR-Projekte. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Bewerbenden zusammen und unterstützen bei Schulungen sowie im Arbeitsschutz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste HR-Erfahrung, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration, idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gewinnende, offene Art im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Responsibilities

• Employee Life Cycle: Betreuung des gesamten HR-Prozesses von A bis Z – vom Onboarding über die Pflege von Personalakten bis hin zum Austrittsmanagement.
• Zeiterfassung & Administration: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Abwesenheiten und Überstunden, Korrekturen.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Unterstützung bei Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Interviews und Vorauswahl.
• Personalentwicklung & Arbeitsschutz: Unterstützung bei Schulungen, BEM-Verfahren und PSA-Ausgabe sowie Unterweisungen.
• HR-Kommunikation & Events: Unterstützung bei Intranet-Beiträgen, Newslettern, Events und Messen.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Mitarbeit bei Software-Rollouts und Prozessverbesserungen.
• Alltagsgeschäft: Büroorganisation, Post, Ablage und Scan-Prozesse.

Skills

MS Office

HR-Administration

Recruiting

Bewerbermanagement

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)

Job description

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Employee Life Cycle: Betreuung des gesamten HR-Prozesses von A bis Z - vom Onboarding (inkl. Zeugnissen und Bescheinigungen) über die Pflege von Personalakten und Stammdaten bis hin zum Austrittsmanagement.
• Zeiterfassung & Administration: Verwaltung und Überwachung des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung von Abwesenheiten und Überstunden sowie Durchführung notwendiger Korrekturen.
• Recruiting & Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Formulierung und Schaltung von Stellenanzeigen, Steuerung der gesamten Bewerberkommunikation, Koordination von Interviews sowie Mitwirkung bei der Vorauswahl und in Erstgesprächen.
• Personalentwicklung & Arbeitsschutz: Organisatorische Unterstützung bei Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen. Begleitung des BEM-Verfahrens sowie Steuerung wichtiger Themen im Arbeitsschutz (z. B. PSA-Ausgabe, Vorsorgeuntersuchungen und Unterweisungen).
• HR-Kommunikation & Events: Mitwirkung bei internen HR-Formaten (z. B. Intranet-Beiträge, Newsletter) sowie Unterstützung bei der Organisation von Events, Kulturinitiativen und Messen.
• HR-Projekte & Prozessoptimierung: Aktive Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung strategischer HR-Projekte (z. B. Software-Rollouts oder Prozessverbesserungen).
• Alltagsgeschäft: Übernahme klassischer Büroorganisationsaufgaben - von der Postbearbeitung über die Ablage bis hin zu Scan-Prozessen.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Know-how: Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration, idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting,
• Software-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gewinnende, offene Art im Umgang mit Mitarbeitenden und Bewerbenden.

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.