Projektkoordinator (m/w/d) PMO in Teilzeit

Tintschl Technik GmbH Hannover; Kiel; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Überdurchschnittliche Vergütung inkl.Z

Kununu Top Company 2026

Individuelle Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice nach Abstimmung

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine engagierte Assistenz der ESG-Abteilung zur operativen und administrativen Unterstützung in einem modernen Unternehmensumfeld.

Sie koordinieren Projekte, bereiten Meetings vor, unterstützen Berichterstattung und Kennzahlen-Reports, und arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeitmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Konzernumfeld.
• Sicherer Umgang mit Budgetverwaltung, Controlling, Bestell- und Rechnungsprüfung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• SAP-Kenntnisse und hohe digitale Kompetenz.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der ESG-Abteilung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung und Pflege von Projektzeitplänen sowie Koordination des Dokumentenmanagements
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von ESG-Gremien, Meetings, Workshops und Tagungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere bei Datenabfragen und der Zusammenstellung relevanter Inhalte
• Recherche zu Nachhaltigkeitsthemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das ESG-Team
• Ansprache der Fachabteilungen bei organisatorischen Fragen rund um das ESG-Reporting
• Unterstützung der Führungskraft bei Budgetplanung, Personalthemen sowie strategischen und operativen Projekten
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Reports und Budgetübersichten
• Allgemeines Office Management inklusive Korrespondenz, Terminmanagement und administrativer Aufgaben
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Pflege von Arbeitszeiten in ERP-Systemen
• Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Umzügen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Standardisierung von Methoden und Prozessen innerhalb der ESG-Abteilung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen im Bereich ESG

Skills

Projektmanagement

Büroorganisation

Fremdsprachenkorrespondenz

Budgetplanung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der ESG-Abteilung (Environment, Social & Governance) im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Überwachung und Pflege von Projektzeitplänen sowie Koordination des Dokumentenmanagements
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von ESG-Gremien, Meetings, Workshops und Tagungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung, insbesondere bei Datenabfragen und der Zusammenstellung relevanter Inhalte
• Recherche zu Nachhaltigkeitsthemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse für das ESG-Team
• Ansprache des Fachabteilungen bei organisatorischen Fragen rund um das ESG-Reporting
• Unterstützung der Führungskraft bei Budgetplanung, Personalthemen sowie strategischen und operativen Projekten
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen, Reports und Budgetübersichten
• Übernahme des allgemeinen Office Managements inklusive Korrespondenz, Terminmanagement und administrativer Aufgaben
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Pflege von Arbeitszeiten in ERP-Systemen
• Koordination von Büro- und Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Umzügen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Methoden und Prozessen innerhalb der ESG-Abteilung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen im Bereich ESG

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse in Projektmanagement, Büroorganisation, Betriebswirtschaft oder Fremdsprachenkorrespondenz
• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, Budgetverwaltung und -controlling sowie Bestell- und Rechnungsprüfung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich ESG, Nachhaltigkeitsmanagement oder Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und in der strukturierten Aufgabenkoordination
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse sowie hohe digitale Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
• Eigeninitiative, Engagement und lösungsorientiertes Denken
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Unternehmensstrukturen und neue Themengebiete einzuarbeiten

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

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