Baustellenassistenz (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

Persönliche Betreuung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterprämie bis zu 1.000 EUR

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitkonto

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechance

Homeoffice je Einsatzbereich

Job summary

Tintschl Technik GmbH sucht eine Baustellenassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung des Baustellenbüros. Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben, verwalten Zutrittsmanagement und unterstützen das Arbeitserlaubnisverfahren auf der Baustelle.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Protokollierung, Digitalisierung von Dokumenten und die Organisation von Einweisungen. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und eine gute Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf.
• Koordination der Termine der Bauleitung.
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie.
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen.
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahrens der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer.
• Protokollierung der Termine der Bauleitung.
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage.
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software.
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle.
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten.

Skills

MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel,

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Baustellenassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination der Termine der Bauleitung
• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie
• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen
• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer
• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage
• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Robustes Wesen in hektischem Baustellenalltag und rauen Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kontakt- und eine gute Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.