Teamassistenz (m/w/d) befristet

Tintschl Technik GmbH; Bayreuth; Ibrido; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hohe Vergütung

Kununu Top Company 2026

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Übernahmechancen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Betriebliche Altersvorsorge

Descrizione del lavoro

Tintschl Technik GmbH sucht eine assistenz- und verwaltungsstarke Fachkraft zur Organisation von Reisen, Meetings und Workshops. Sie unterstützen das Führungsteam, koordinieren Räume, Catering und weitere Leistungen sowie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS-365-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option in Abstimmung mit dem Kunden, und eine attraktive Vergütung gehören zu den Benefits.

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) und gute Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.

Mansioni

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Budget- und Effizienzvorgaben.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen.

Conoscenze

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Diskretion

Priorisierung

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS 365

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Strumenti

Microsoft 365

Descrizione del lavoro

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budget- und Effizienzvorgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen
• Koordination von Räumlichkeiten, Catering und weiteren organisatorischen Leistungen
• Unterstützung des Führungsteams bei der Planung und Steuerung von Terminen
• Koordination komplexer Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Organisation von Schulungen, Fortbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Verwaltung administrativer Prozesse und Dokumentationen
• Einholung von Angeboten
• Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsprozessen
• Nachverfolgung von Vertragsunterschriften und Freigaben
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen
• Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen
• Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Priorisieren auch bei wechselnden Anforderungen
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Nationaler Arbeitgeber 2026
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.