Standortassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Tintschl Technik GmbH; Siegburg; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Attraktive Zuschläge

Kununu Top Company 2026

Ansprechpartner während des Einsatzes

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Prämie bis 1.000 EUR

Job summary

Tintschl Technik GmbH in Siegburg sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Standortleitung und zur effizienten Organisation des Office-Alltags. Sie koordinieren Termine, bedienen den Empfang, pflegen Daten und erstellen Auswertungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und detailgenau. Die Stelle bietet übertarifliche Vergütung, attraktive Zuschläge und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie Homeoffice-Option je nach Einsatzbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Organisationstalent sowie strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Auge fürs Detail und Freude an einem angenehmen Arbeitsumfeld.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Eigeninitiative, Teamgeist und positive Ausstrahlung.
• Interesse am Fuhrparkmanagement; Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Termine, Dokumentenmanagement.
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern.
• Telefonbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Besprechungsräumen und Küche.
• Datenpflege und Erstellung von Auswertungen.
• Koordination interner Abläufe am Standort.
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung in Abstimmung mit externem Dienstleister.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung des Telefons sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume und der Küche
• Pflege von Daten sowie Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe am Standort
• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung in Abstimmung mit dem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Ausgeprägtes Auge fürs Detail und Freude an der Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung
• Freude an organisatorischen Aufgaben sowie Interesse am Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.