Assistenz (m/w/d) / Elternzeitvertretung

Tintschl Technik GmbH; Bayreuth; Hybrid; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job summary

Die Tintschl Technik GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Bayern, die das Führungsteam im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und wichtige Informationen bündelt. Sie arbeiten eng mit dem Directoren-Team zusammen, erstellen Präsentationen und halten Abläufe transparent.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungsebene-Erfahrung, souveränes Auftreten, exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sicherem Umgang mit MS

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Assistenz-Erfahrung auf Director-Ebene.
• Erfahrung im Facility Management oder technischen Umfeld von Vorteil.
• Souveräne Organisation komplexer Abläufe mit Priorisierung auch bei Konkurrenz.
• Klare, wertschätzende Kommunikation gegenüber Führungsebenen.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und KI-Werkzeugen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Assistenz des Führungsteams im Tagesgeschäft und Priorisierung von Terminen.
• Steuerung des Termin- und Reisemanagements inkl. Reisekostenabrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Veranstaltungen.
• Erstellen/Überarbeiten von Präsentationen, Vorlagen und Korrespondenz.
• Ansprechpartner für interne/externe Kontakte und verlässlichen Informationsfluss.
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und Freigaben.
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten; Optimierung der Ablage.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Education

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

KI-Anwendungen

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft und Sicherstellen, dass Termine, Informationen und Abstimmungen im Bereich zuverlässig zusammenlaufen. Aktives Vorausdenken, Setzen von klaren Prioritäten und Überblick auch bei kurzfristigen Änderungen behalten
• Eigenständige Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und Priorisieren von Terminen und Anliegen in enger Abstimmung
• Steuerung des Termin- und Reisemanagements, Koordination komplexer Abstimmungen und Sicherstellen einer vorausschauenden Planung sowie einer zuverlässigen Reiseabrechnung
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen, Dokumentation der Ergebnisse und Nachhalten von vereinbarten Maßnahmen und Fristen
• Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie prägnante und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, Koordination der Anliegen und Sicherstellen eines verlässlichen Informationsflusses zwischen Director, Führungsteam und Schnittstellen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und der Pflege relevanter Übersichten inkl. Koordination der dazugehörigen Freigaben
• Eigenständige Übernahme von organisatorischen Sonderaufgaben und kleineren bereichsinternen Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen Ablage und Assistenzprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Assistenz auf Director- oder vergleichbarer Führungsebene
• Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld ist von Vorteil
• Souveränität bei der Organisation komplexer Abläufe, Fähigkeit zum Setzen nachvollziehbarer Prioritäten auch bei konkurrierenden Anforderungen und selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Verbindlichkeit
• Klare, wertschätzende und situationsgerechte Kommunikation, sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Führungsebenen und freundliches und bestimmtes Vertreten organisatorischer Prioritäten
• Schnelles Erfassen neuer Sachverhalte, Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden und Aufbereitung von Informationen sowie Unterlagen strukturiert und managementgerecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel sowie Erfahrung mit der Nutzung digitaler Werkzeuge sowie freigegebener KI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit professionelle Korrespondenz sicher und präzise zu formulieren
• Diskretion, Integrität und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Serviceorientiertes und teamübergreifendes Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.