Business Koordinator (m/w/d)

Tintschl Technik GmbH Hannover; Hamburg; Hybrid; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top 

Unternehmens-Top

Job summary

Tintschl Technik GmbH Hannover sucht eine n Office Manager/in zur Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Reisen sowie Unterstützung der Gruppenleitung. Sie pflegen KPIs, verwalten Dokumente und Onboarding-Prozesse, arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, analytisches Denkvermögen und Kommunikationsstärke mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Prioritätenmanagement.
• Analytisches Denkvermögen und Gespür für Prozesse und Risiken.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Idealerweise Kenntnisse in Confluence sowie gute Englischkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Analyse und Auswertung von Daten sowie Definition und Pflege von KPIs
• Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Events
• Sicherstellung reibungsloser Office-Abläufe und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Intranet-Inhalten
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Skills

Organisation

Strukturierte Arbeitsweise

Prioritätenmanagement

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

MS Office

Confluence

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Confluence

Job description

Ihre Aufgaben

• Analyse und Auswertung von Daten sowie Definition und Pflege von KPIs
• Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Events
• Sicherstellung reibungsloser Office-Abläufe und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Intranet-Inhalten
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
• Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Prioritätenmanagement
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Prozesse und Risiken
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Idealerweise Kenntnisse in Confluence sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
• Übertarifliche Vergütung inklusive attraktiver Zuschläge
• Auszeichnungen, die für sich sprechen - unter anderem Kununu Top Company 2026 und FOCUS Top Unternehmen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten vier Beschäftigungsjahre
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit unserem Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekten für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.