Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Adecco; Friedrichshafen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco in Friedrichshafen sucht eine Assistenz zur organisatorischen Unterstützung der Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering). Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.

Sie planen Geschäftsreisen inkl. Planung und Abrechnung, sowie das Zeitmanagement der Abteilung und übernehmen das Sekretariatsmanagement gemeinsam mit weiteren Assistenzen.

Qualifications

• Unterstützung der Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz.
• Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Messen und internationalen Terminen.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Planung und Abrechnung.
• Sekretariatsmanagement und Materialbeschaffung.

Responsibilities

• Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung.
• Termin- und Zeitmanagement der Abteilung.
• Unterstützung bei Projekten mit Präsentationen und Korrespondenz.
• Verwaltungsaufgaben inkl. Materialbeschaffung.

Job description

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und organisieren mit Leidenschaft? Dann erwartet Sie als

Assistenz

in

Friedrichshafen

eine verantwortungsvolle Aufgabe bei einem international führenden Hersteller innovativer Antriebs- und Energiesysteme. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten und wichtige Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Sie unterstützen die Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz und halten dem Führungsteam organisatorisch den Rücken frei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung sowie das Zeitmanagement der Abteilung.
• Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement gemeinsam mit weiteren Assistenzen und kümmern sich um Verwaltungsaufgaben sowie die Materialbeschaffung.
• Sie unterstützen Projekte mit Terminplänen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.