Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Adecco Personaldienstleistungen GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 2 Tage/Woche

Zusammenfassung

Adecco Personaldienstleistungen GmbH in Friedrichshafen sucht Sie als Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick. In einem international führenden Hersteller unterstützen Sie das Führungsteam organisatorisch und sichern reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Sekretariatsmanagement und die Erstellung von Unterlagen in Deutsch und Englisch. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse sowie SAP/Concur/CITAX.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Umfeld vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP, Concur und CITAX
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion
• Gute Englischkenntnisse und gutes Organisationsgeschick

Aufgaben

• Sie unterstützen die Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz und halten dem Führungsteam organisatorisch den Rücken frei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung sowie das Zeitmanagement der Abteilung.
• Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement und kümmern sich um Verwaltungsaufgaben sowie Materialbeschaffung.
• Sie unterstützen Projekte mit Terminplänen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Diplomatisches Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Concur

CITAX

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Arbeitgeber: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 2 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und organisieren mit Leidenschaft? Dann erwartet Sie als Assistenz in Friedrichshafen eine verantwortungsvolle Aufgabe bei einem international führenden Hersteller innovativer Antriebs- und Energiesysteme. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten und wichtige Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz und halten dem Führungsteam organisatorisch den Rücken frei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung sowie das Zeitmanagement der Abteilung.
• Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement gemeinsam mit weiteren Assistenzen und kümmern sich um Verwaltungsaufgaben sowie die Materialbeschaffung.
• Sie unterstützen Projekte mit Terminplänen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise Kenntnisse in SAP , Concur und CITAX
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und diplomatisches Geschick
• Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Was Sie erwartet:

• Attraktiver Stundenlohn ab 22,00 € je nach Qualifikation zzgl. Branchenzuschlägen
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und einem wertschätzenden Team

Sie möchten Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenz -Position einbringen und Teil eines internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Unternehmensdarstellung: Adecco Personaldienstleistungen GmbH

Adecco Personaldienstleistungen GmbH

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.

Informationen zur Bewerbung

Fußbereich

Stelle betreut durch die BA