Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektoindustrie

jobtimum GmbH defence; Altenesch; Vor Ort; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterempfehlungsprämien

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

Nachhaltigkeit/Umweltschutz

Rabatte für Mitarbeitende

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektroindustrie in Lemwerder. Die Position bietet Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem technisch geprägten Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Schnittstellenkoordination und Organisationsaufgaben wie Reisen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, ideal in Industrie/Technik.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Abstimmung mit internen/externalen Ansprechpersonen.
• Organisationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Terminplanung, Meetings koordinieren und vorbereiten.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Arbeitsgrundlagen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern.
• Organisation von Geschäftsreisen und Pflege von Daten/Dokumentationen.
• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement Ausbildung

Kaufmann/-frau Bürokommunikation Ausbildung

Kaufmännische Fachkraft Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektroindustrie

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie in Lemwerder, suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem technisch geprägten Umfeld.

Arbeitsort

Lemwerder

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w/d) Metall- und Elektroindustrie unterstützen Sie das Team am Standort Lemwerder sowie die Führungsebene im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen strukturierten Ablauf organisatorischer Prozesse
• Sie koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Abstimmungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung inklusive einer übersichtlichen Aufbereitung relevanter Inhalte
• Die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen gehört ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich
• Darüber hinaus agieren Sie als Assistenz (m/w/d) als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Ergänzend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie die Organisation von Geschäftsreisen, die Pflege von Daten und Dokumentationen sowie die Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben

Damit können Sie Punkte

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder als kaufmännische Fachkraft
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management bringen Sie bereits mit, vorzugsweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Organisationstools gehen Sie routiniert um und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, die Sie im Rahmen der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sicher einsetzen
• Persönlich überzeugen Sie durch Organisationsstärke, Diskretion, ein professionelles Auftreten sowie eine strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung