Personalmanagement & Assistenz (w/m/x)

In-Xperts; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleit- und Teilzeitmodelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits, Tankgutscheine,Job

Parkplätze

Zusammenfassung

In-Xperts vermittelt eine Assistenzposition (w/m/x) im Maschinenbauunternehmen zur Unterstützung der Geschäftsführung und zum Personalmanagement. Die Stelle ist hybrid in Baden-Württemberg angesiedelt und verlangt strukturierte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Personaladministration.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Deutsch (C2) und Englisch (B2) und bringen Kenntnisse in der Lohnabrechnungsvorbereitung mit. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Erfahrung im Office Management und in der Assistenz.
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Laufende Personal administración eigenständig bearbeiten.
• Administrative Abwicklung von Ein-/Austritten sowie Personalveränderungen.
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen erstellen/pflegen.

Kenntnisse

Personaladministration

Office Management

Assistenz

Jobbeschreibung

Personalmanagement & Assistenz (w/m/x) – Maschinenbauunternehmen

Unser Partner ist ein spezialisiertes Maschinenbauunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und Sitz im Rems-Murr-Kreis. Seit über 70 Jahren ist man zuverlässiger Partner für Kunden aus der Industrie und Wissenschaft.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und das Personalmanagement (ohne Gehaltsabrechnung) suchen wir eine Assistenz (w/m/x)

Rems-Murr-Kreis

Festanstellung, hybrid

Assistenz / Verwaltung

Erfahrung

Gehalt

um 55.000 €, ggf darüber

Sprache

Deutsch (C2), Englisch (B2)

Ihr Aufgabenbereich

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Themen:

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Personaladministration
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalunterlagen
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Vorbereitung bzw. Begleitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Pflege der Skill Matrix sowie Organisation und Dokumentation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination betrieblicher Datenschutzthemen gemeinsam mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Organisatorische Unterstützung bei Marketingaktivitäten
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, Office Management, Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit PC und Office-Produkten
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

Das Angebot

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitgeber und eine langfristige Aufgabe mit viel Mitgestaltung

• Gleit- und Teilzeitmodelle (z.B. 30 / 35 h Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits, Tankgutscheine, Jobtickets, kostenlose Parkplätze

Bereit für Ihren
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