Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d)

RASCH-METALLE GmbH & Co. KG; Bielefeld; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Individuelle Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Corporate Benefits & Mitarbeiter-Incit

Mitarbeiterparkplatz

Job summary

RASCH-METALLE GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d).

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten Einblicke in strategische und operative Unternehmensführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung bei strategischen Themen, Koordination bereichsübergreifender Projekte, Erstellung von Präsentationen und Reports sowie die Organisation von Meetings und Management-Terminen.

Qualifications

• Unternehmerisches Verständnis und strukturiertes Arbeiten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Analytische Denkfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Organisationstalent und Priorisierungskompetenz.
• Kostenbewusstsein sowie Loyalität und Integrität.
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen (MS Office).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Meetings und Management-Terminen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Mitarbeit in verschiedenen Unternehmensbereichen (Einkauf, Vertrieb, Controlling, Personal, Marketing)

Skills

Analytisches Denken

Organisationstalent

Hands-on Mentalität

Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Stellenbezeichnung

Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d)

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.

Als dynamisches, wachstumsorientiertes Familienunternehmen gehören wir seit 1973 zu den führenden Händlern von NE-Metallen in Europa. Kurze Entscheidungswege, moderne Arbeitsprozesse und ein motiviertes Team bieten Ihnen den idealen Rahmen, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung / Executive Assistant CEO (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit dieser zusammen und erhalten umfassende Einblicke in die strategische und operative Unternehmensführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Themen
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von z.B. Meetings und Management-Terminen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Mitarbeit in unterschiedlichen Unternehmensbereichen: z.B. Einkauf, Vertrieb, Controlling, Personal oder Marketing

Ihr Profil

Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Management-Assistent, Wirtschaftsfachwirt, Handelsfachwirt oder Betriebswirt [m/w/d])
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einem der genannten Fachbereiche
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
• Unternehmerisches Denken sowie Kostenbewusstsein
• Loyalität, Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitalisierte Prozesse
• Flexible Arbeitszeitmodelle (funktionsabhängig; z.B. Vertrauensarbeitszeit)
• Corporate Benefits & Mitarbeiter-Incentives
• Optimale Erreichbarkeit und Mitarbeiterparkplatz