Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

jobtimum GmbH; Unterlüß; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Modernes und freundliches Arbeitsumfel

Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowiePark

Unternehmenskultur, welche die berufl.

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Job summary

Die jobtimum GmbH sucht am Standort Unterlüß eine Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie. Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und unterstützen die Sekretariatsorganisation einer technischen Fachabteilung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen Deutsch in Wort und Schrift, arbeiten sicher mit MS Office und unterstützen bei Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Büromanagement oder Industriekauf.
• Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Microsoft Office.

Responsibilities

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation des Sekretariats im Umfeld einer technischen Fachabteilung
• Eigenständig planen und buchen Sie Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der organisatorischen Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumentationen sowie interne Abstimmungsprozesse
• Als Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß wirken Sie bei Projekten mit, koordinieren organisatorische Aufgabenpakete und unterstützen die beteiligten Fachbereiche bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Mit einem strukturierten Arbeitsansatz stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe transparent dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden

Skills

Terminplanung

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Assistenz (m/w/d) des Hauptabteilungsleiters in der Rüstungsindustrie

Für unseren renommierten Kunden, einen international tätigen Industriekonzern aus dem Bereich Waffensysteme, Fahrzeugtechnologien und elektronischer Lösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß. Der Konzern steht für technologisch anspruchsvolle Hightech Produkte, moderne Engineering Kompetenz sowie innovative und sicherheitsrelevante Lösungen mit internationaler Ausrichtung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) koordinieren Sie Termine, pflegen Kalenderstrukturen und sorgen für eine reibungslose Organisation des Sekretariats im Umfeld einer technischen Fachabteilung
• Eigenständig planen und buchen Sie Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der organisatorischen Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
• Darüber hinaus übernehmen Sie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und bearbeiten Korrespondenzen, Dokumentationen sowie interne Abstimmungsprozesse
• Als Assistenz (m/w/d) am Standort Unterlüß wirken Sie bei Projekten mit, koordinieren organisatorische Aufgabenpakete und unterstützen die beteiligten Fachbereiche bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Mit einem strukturierten Arbeitsansatz stellen Sie sicher, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe transparent dokumentiert und zuverlässig nachverfolgt werden

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln
• Für die Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Kommunikationsvermögen mit
• Routiniert arbeiten Sie mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und nutzen digitale Systeme zur effizienten Organisation von Prozessen und Informationen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise, ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil für die Position in Unterlüß ab

Job Details

Office-Management Unterlüß Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.