Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Köster GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

30 Urlaubstage

Mitarbeiterangebote

Teamevents

Qualifizierte Weiterbildung

Firmenfitnessprogramm

Zusammenfassung

Eine Institution der öffentlichen Verwaltung in Augsburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung für 15 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützen Sie den Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben, planen Termine und erstellen Protokolle sowie Präsentationen. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützen des Bereichsleiters mit 15 Stunden pro Woche.
• Planen, Vorbereiten und Koordinieren aller Termine.
• Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Bereichsleiter**mit 15 Stunden pro Woche**durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behälst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
• Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt bei administrativen Aufgaben
• Zudem ist die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise hast du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent
• Außerdem hast du ein freundliches Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden umgehen

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause