Assistenz (m/w/d) Markenrecht

Bird & Bird Germany; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Bird & Bird Academy

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Job summary

Bird & Bird Germany sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Markenrecht am Standort Frankfurt. Sie unterstützen das Team durch Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, verantworten die digitale Rechnungsstellung und manage Akten sowie Termine.

Sie arbeiten teamorientiert, verfügen über eine solide Ausbildung im Rechtsbereich und beherrschen MS Office sicher. Attraktive Weiterbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
• Erste Erfahrung im Bereich IP, insbesondere Markenrecht, ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandant:innen und Kolleg:innen im globalen Netzwerk.
• Digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen; Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Überwiegend digitales Aktenmanagement; strukturierte Aktenführung.
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Skills

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent:in

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll - bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Markenrecht an unserem Standort in Frankfurt.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick.
• Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Was Sie mitbringen

• Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, die einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Position darstellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Zuverlässigkeit aus, bringen sich engagiert ein, denken lösungsorientiert mit und finden auch in komplexen Situationen pragmatische und zielführende Lösungen.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und effizient, setzen Prioritäten eigenständig und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.