Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht

Bird & Bird LLP; Frankfurt; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Bird & Bird Academy

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Descripción de la vacante

Bird & Bird sucht in Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilienrecht. Sie übernehmen die deutsch‑ und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.

Zudem sind Sie für Rechnungsbearbeitung, Fristenkontrolle und Aktenführung verantwortlich und unterstützen bei Reisen, Terminen und Pitches. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Formación

• Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Professional-Service-Umfeld ist wünschenswert.
• Sie arbeiten in einem agilen Team und unterstützen den Teamerfolg.

Responsabilidades

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen.
• Verantwortung für Rechnungsbearbeitung und Fristenwahrung.
• Akten anlegen, pflegen und Mandantenvereinbarungen erstellen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und interne/externe Korrespondenz führen.
• Terminkalender und Kontakte pflegen, Geschäftsreisen und Events organisieren.
• Unterstützung bei Pitches und Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Descripción del empleo

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam im Fachbereich Immobilienrecht als Assistenz (m/w/d).

Was Sie bei uns finden

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.

Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.

Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.

Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.

Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‑und Ausland.

Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul- )Studium erfolgreich abgeschlossen.

Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.

In einem agilen Team fühlen Sie sich wohlund der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.

Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Interesse und Offenheit für den Einsatz KI‑gestützter Anwendungen mit.

Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.

Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.

Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.

Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike‑Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.

Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.

Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter
Human Resources
[e-mail]