Assistenz (m/w/d) Intellectual Property (Markenrecht)

Bird & Bird LLP; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bird & Bird Academy

Familienservice

Mobiles Arbeiten & Flexible Arbeitsamb

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Bezahlte Freistellung für gemeinnütz. 

Job summary

Bird & Bird LLP in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property. Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, organisieren Akten und unterstützen in administrativen Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenüberwachung, Reisekostenabrechnungen, Terminkalenderpflege sowie Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland. Wir fördern Weiterbildungen und flexible Arbeitsgestaltung.

Qualifications

• Sie sind idealerweise ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld mit.
• Sie arbeiten gerne im Team und schätzen Teamerfolg.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.
• Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen im globalen Netzwerk.
• Physische und digitale Akten anlegen, verwalten und pflegen; Erstellung von Engagement Letters und Conflict Checks.
• Überwachung von Fristen, gerichtliche Korrespondenz und Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und administrative Korrespondenz intern/extern.
• Terminkalender und Kontakte des Teams eigenständig führen und Reisepreise/Events koordinieren.

Skills

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Entdecken Sie \"A world of possible\" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam alsAssistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik
Human Resources
[e-mail]