Assistenz (m/w/d) Commercial

Bird & Bird Germany; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Bird & Bird Academy

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Kanzleievents

Job summary

Bird & Bird Germany in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, verwalten Termine und Reisen der Anwälte und betreuen die Büroorganisation im Alltag.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, erstellen Rechnungen und haben das Fristenwesen im Blick. Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung im Office-Leben gehören dazu.

Qualifications

• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten organisiert.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlagen oder Diktat und Formatierung von Anlagen.
• Termin- und Reisemanagement der Anwältinnen und Anwälte sowie administrative Abwicklung (Buchung, Abrechnung).
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Anlegen und Pflegen von Akten, Erstellen von Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letter und Conflict Checks.
• Rechnungsstellung und Fristenüberwachung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent/in

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung.
• Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.