Assistenz (m/w/d) Markenrecht

Bird & Bird LLP; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Bird & Bird Academy

Ticket-Zuschuss

Urban Sportsclub

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Familienservice

Netzwerk-Events

Zusammenfassung

Bird & Bird sucht am Standort Frankfurt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Markenrecht zur Unterstützung des Teams. Sie bearbeiten deutsche und englische Korrespondenz und organisieren Termine sowie Reisen.

Sie bringen eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im IP-Bereich. MS Office, insbesondere Excel, beherrschen Sie sicher, und Sie arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich (ANFA/Fremdsprachenkorrespondenz) oder vergleichbar.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im IP-Recht, speziell Markenrecht.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen.
• Digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen und Fristen- sowie Wiedervorlagen-Management.
• Überwiegend digitales Aktenmanagement, strukturierte Aktenführung.
• Eigenständige Terminplanung, Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent/in

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jede Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eineTeamassistenz (m/w/d) für den Bereich Markenrecht an unserem Standort inFrankfurt.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick.
• Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Was Sie mitbringen

• Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IP (insbesondere Markenrecht) ist gerne gesehen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Excel.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität und haben Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Rechnungen, die einen wesentlichen Schwerpunkt dieser Position darstellen.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig, und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie zeichnen sich durch Loyalität und Zuverlässigkeit aus, bringen sich engagiert ein, denken lösungsorientiert mit und finden auch in komplexen Situationen pragmatische und zielführende Lösungen.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und effizient, setzen Prioritäten eigenständig und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.

• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter
Human Resources
[e-mail]