Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht

Bird-; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitsgestaltung

Bird & Bird Academy Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss

Rabatte bei Partnern

Soziales Engagement & Freistellung

Job summary

Bird & Bird in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Immobilienrecht zur Unterstützung des Anwaltsteams. Sie übernehmen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, terminieren Meetings und koordinieren Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Aktenverwaltung, Mandantenvereinbarungen wie Engagement Letters und Conflict Checks, sowie die Organisation von Mandantenterminen im In- und Ausland.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in.
• Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld vorteilhaft.
• Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonkontakt mit Mandanten und Kolleg*innen.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Akten anlegen, verwalten und Mandantenvereinbarungen (Engagement Letter, Conflict Checks) erstellen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und Korrespondenz führen.
• Terminkalender und Kontakte pflegen; Reisen, Events und Termine koordinieren.

Skills

Berufserfahrung im Professional Serv

Agiles Teamwork

MS Office

Deutsch & Englisch

KI-Anwendungen

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent/in

kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS Office

Job description

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam im Fachbereich Immobilienrecht als Assistenz (m/w/d).

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul- )Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• In einem agilen Team fühlen Sie sich wohlund der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Interesse und Offenheit für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen mit.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.