Assistenz Immobilienrecht (m/w/d)

Bird & Bird LLP; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsgestaltung

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote (Bird & Bird-Ac

Fahrtkostenzuschuss

Rabatte bei Partnern

Bezahlte Freistellung für gemeinnütz. 

Job summary

Bird & Bird LLP in Frankfurt sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. vergleichbare kaufmännische Fachkraft. Sie führen deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz, managen Mandantenkontakte, Rechnungen und Aktenordner.

Zudem erstellen Sie Engagement Letters, führen Travel- und Expense-Kontrollen durch und organisieren Reisen sowie Mandantentermine im In‑ und Ausland. Sie arbeiten im agilen Team, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungsgang oder Studium, ideal Rechtsanwaltskontext.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld vorteilhaft.

Responsibilities

• Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandanten und Kolleg:innen.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Anlegen, Verwalten und Pflegen physischer und digitaler Akten; Erstellung von Engagement Letters und Conflict Checks.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Teamwork

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Fremdsprachenkorrespondent:in

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Bird & Bird LLP Jobbeschreibung

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul- )Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• In einem agilen Team fühlen Sie sich wohl und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Interesse und Offenheit für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen mit.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Juliane Vetter

Human Resources

[e-mail]

68104006