Assistenz (m/w/d) Intellectual Property

Bird & Bird Germany; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bird & Bird Academy

Mobiles Arbeiten

Fahrtkostenzuschuss

Urban Sportsclub

Bike‑Leasing

Corporate Benefits

Bezahlte Freistellung für gemeinnütz.

Netzwerk-Events

Job summary

Bird & Bird München sucht eine Assistenz (m/w/d) im IP‑Praxisbereich zur Unterstützung des Anwaltsteams in allen administrativen Prozessen. Zu Ihren Aufgaben zählen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Aktenverwaltung, Fristenüberwachung und Rechnungsbearbeitung.

Sie arbeiten eigenständig, pflegen Kalender und Kontakte, organisieren Reisen und Mandantentermine im In‑ und Ausland. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung, Weiterbildung, flexible Arbeitsgestaltung und Benefits.

Qualifications

• Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamfähigkeit, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen.
• Physische und digitale Akten anlegen, verwalten und pflegen; Mandantenvereinbarungen erstellen.
• Fristen überwachen; gerichtliche Korrespondenz bearbeiten; Rechnungen unterstützen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen; interne/externe administrative Korrespondenz.
• Kalender und Kontakte pflegen; Reisen, Events und Mandantentermine im In- und Ausland organisieren.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Praxisbereich Intellectual Property und unterstützen Sie uns in allen administrativen sowie organisatorischen Prozessen.

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‑und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Die sorgfältige Überwachung und Nachverfolgung von Fristen sowie die Bearbeitung gerichtlicher Korrespondenz gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‑und Ausland.
• Sie erwartet ein eingespieltes und teamorientiertes Team, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und gemeinsamer Erfolg im Mittelpunkt stehen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind vorzugsweise ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestelle/r.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie bei Themen wie bei Elternzeiten, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Sie bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt.
• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.