Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht

Bird Bird; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Familienservice

Bird & Bird Academy

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Rabatte Fitness/Hotels/Restaurants

Bezahlte Freistellung für gemeinnütz.

Kanzleievents & Netzwerken

Job summary

Bird & Bird in Frankfurt sucht Assistenz im Immobilienrecht. Sie kommunizieren deutsch- und englischsprachig mit Mandanten und Kollegen weltweit, bearbeiten Rechnungen und verwalten Akten sorgfältig.

Sie organisieren Reisen, Termine, unterstützen Pitches und bereiten Formulare vor. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für KI-Anwendungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil.
• In einem agilen Team arbeiten und Teamleistung zählt.
• Gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und Höflichkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für KI-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Deutsch- und Englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonkontakt mit Mandanten und Kolleg:innen weltweit.
• Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Akten digital und physisch anlegen, verwalten und mandantenbezogene Vereinbarungen erstellen.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und interne/externe Korrespondenz führen.
• Termine und Kontakte des Teams eigenständig pflegen; Geschäftsreisen/Events organisieren.
• Unterstützung bei Pitches sowie Vorbereitung von Formularen und Anlagen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in

kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

KI-Anwendungen (Interesse)

Job description

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird& Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam im Fachbereich Immobilienrecht als Assistenz (m/w/d).

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul- )Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• In einem agilen Team fühlen Sie sich wohl und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Interesse und Offenheit für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen mit.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.