Assistenz (m/w/d) Immobilienrecht

Bird & Bird Germany; Frankfurt; Híbrido; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitsgestaltung

Bird & Bird Academy Weiterbildungs

Fahrtkostenzuschuss

Rabatte bei Partnern (Fitness, Hotels,

gemeinnütziges Engagement

Descripción de la vacante

Bird & Bird Germany sucht in Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Anwaltsteams im Immobilienrecht. Sie übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungsbearbeitung, Aktenführung, Reiseorganisation und Kalenderpflege.

Ebenso unterstützen Sie bei Pitches und der Erstellung von Unterlagen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit und profitieren von flexibler Arbeitsgestaltung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Bird &

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im Professional-Service von Vorteil.
• Teamfähig, engagiert und kommunikationsstark.
• Gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch.

Responsabilidades

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Telefonkontakt mit Mandanten und globalem Netzwerk.
• Verantwortung für Rechnungsbearbeitung und Fristenüberwachung.
• Anlegen, verwalten und pflegen von Akten; Erstellung von Mandantenvereinbarungen.
• Erstellung Reisekostenabrechnungen und zugehörige Korrespondenz.
• Terminkalender und Kontakte des Teams pflegen; Organisation von Reisen, Meetings und Mandantenterminen.
• Unterstützung bei Pitches und Zusammenstellung von Formularen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Interesse an KI-Anwendungen

Educación

Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Jobbeschreibung

Bei Bird & Bird zu arbeiten, heißt Teil unseres internationalen Teams zu sein. Es bedeutet, sich zu entfalten und in einem kreativen, diversen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Anwaltsteam im Fachbereich Immobilienrecht als Assistenz (m/w/d).

Was Sie bei uns finden

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und mit Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk.
• Sie sind für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und haben die Fristen im Auge.
• Verantwortungsvoll legen Sie physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen und sind für die damit zusammenhängende interne und externe administrative Korrespondenz verantwortlich.
• Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In‐ und Ausland.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Pitches und der Zusammenstellung von Formularen und Anlagen.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein (Hochschul- )Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln.
• In einem agilen Team fühlen Sie sich wohl und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise Interesse und Offenheit für den Einsatz KI-gestützter Anwendungen mit.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie anonym zu den Themen Elternzeit & Kinderbetreuung sowie Pflege von Familienangehörigen berät und Sie in verschiedensten Lebenslagen unterstützt.
• Unsere Bird & Bird Academy bietet Ihnen umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• Den Weg ins zentral gelegene Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Machen Sie Gebrauch von unseren Kooperationen und erhalten Sie Rabatte bei lokalen Fitnessstudios, Hotels, Restaurants, Bike Leasing und dem Einzelhandel.
• Wir fördern Ihr soziales Engagement und ermöglichen Ihnen u. a. eine bezahlte Freistellung für gemeinnützige Aktivitäten.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.