Assistenz (m/w/d) Commercial

Bird-; München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Jobticket

Bike-Leasing

Urban Sportsclub

Corporate Benefits

Familienservice

Job summary

Bird & Bird in München sucht eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und Reisen der Anwältinnen und Anwälte und betreuen die Mandantinnen, Behörden sowie Gerichte auf Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten strukturiert im Team und verfügen über eine sichere Englisch- sowie MS-Office-Kompetenz.

Qualifications

• Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld erforderlich.
• Teamfähigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben nach Vorlagen oder Diktat.
• Termin- und Reisemanagement der Anwältinnen und Anwälte.
• Korrespondenz mit Mandantinnen, Behörden, Ämtern und Gerichten in DE/EN.
• Akten anlegen, verwalten und pflegen.
• Rechnungen erstellen und Fristen überwachen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Fremdsprachenkorrespondent:in

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Entdecken Sie \"A world of possible\" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) im Bereich Commercial.

Was Sie bei uns finden

• In der Funktion als Assistenz (m/w/d) sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie erstellen Schriftsätze nach Vorlagen oder Diktat, formatieren und stellen Anlagen sowie Übersetzungen zusammen.
• Sie kümmern sich um das Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen und die administrative Abwicklung, wie beispielsweise die Buchung und Abrechung.
• Eigenständig oder nach Vorgabe korrespondieren Sie mit Mandant:innen, Behörden, Ämtern und Gerichten auf Deutsch und Englisch.
• Sie legen physische sowie digitale Akten an und verwalten und pflegen diese. Dabei erstellen Sie Mandantenvereinbarungen, wie beispielsweise Engagement Letter und Conflict Checks.
• Eigenständig erstellen Sie Rechnungen und haben das Fristenwesen im Auge.

Was Sie mitbringen

• Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie bereits sammeln.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
• Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
• Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
• Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
• Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.

Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Bewerbungsplattform!

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Lisa Noparlik

Human Resources
[e-mail]