Assistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein moderner kommunaler Eigenbetrieb in Dresden sucht eine Assistenz im Gebäudemanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie organisatorische Abläufe und gewährleisten einen reibungslosen Gebäudebetrieb. Wichtige Aufgaben sind die Koordination von Dienstleistern, Wartung der technischen Anlagen und die Organisation interner Veranstaltungen. Eine erfahrene Person mit guten MS-Office-Kenntnissen und idealerweise ERP-Erfahrungen wird gesucht. Das Unternehmen bietet ein sicheres Honorar sowie umfangreiche soziale Leistungen.

Leistungen

Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt

Individuelle Arbeitsplatzvermittlung

Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Hohe Standards im Arbeitsschutz

Qualifikationen

• Mindestens erste Erfahrungen im Gebäudemanagement oder im Assistenzbereich.
• Versierter Umgang mit Excel und Word.
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert.
• Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Gutes technisches Grundverständnis.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Koordination von Dienstleistern und Einholung von Angeboten.
• Unterstützung der Wartung der technischen Gebäudeausrüstung.
• Planung und Begleitung von internen Veranstaltungen.
• Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung.
• Transparente Überwachung von Instandhaltungsterminen.

Kenntnisse

Erste praktische Erfahrungen im Facility Management

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen

Technisches Grundverständnis

Teamplayer

IT-Affinität

Tools

MS Excel

MS Word

MS Navision

ELO

SAP

Jobbeschreibung

Ein moderner kommunaler Eigenbetrieb sorgt mit einem leistungsfähigen Team für den zuverlässigen Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung der städtischen Entwässerungsinfrastruktur einer deutschen Großstadt. Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen dabei im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Zur Verstärkung des Bereichs Gebäudemanagement wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb bei.

Perspektiven

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung

• Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses

• Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Hohe Standards im Arbeitsschutz, inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Ihre Aufgaben

• Koordination von Dienstleistern: Einholung von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Steuerung externer Firmen

• Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung

• Planung und Begleitung von Umzügen, inklusive Ablaufplanung und Terminkontrolle

• Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen

• Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung und Bestellungen

• Pflege und Konsolidierung von Daten: Überführung dezentraler Wartungs- und Dokumentationsunterlagen in zentrale Systeme (z.B. ERP- und Dokumentenmanagementsysteme)

• Sicherstellung einer strukturierten und automatisierten Terminplanung mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen technischen Komponenten

• Transparente Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsterminen

Ihr Profil

• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management, in der Haus- bzw. Objektbetreuung oder im Assistenzbereich sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word

• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen wie MS Navision, ELO oder SAP sind wünschenswert und erleichtern den Einstieg

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeigen eine hohe Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

• Ein gutes technisches Grundverständnis unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit

• Sie sind ein Teamplayer und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit ein

• Eine ausgeprägte IT-Affinität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Fragestellungen selbstständig zu recherchieren und Aufgaben auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu übernehmen, runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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