Partner-/Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Real Estate

Tmoose; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Corporate Benefits

EGYM-Wellpass

Kostenlose Verpflegung

Zusammenfassung

Tmoose sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der Büroorganisation in Berlin. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und pflegen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem.

Zudem erstellen und formatieren Sie umfangreiche Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente. Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Kanzlei oder Beratung und bringen gute Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Professioneller Umgang mit MS Office.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Teamgeist und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wahrnehmen.
• Terminkoordination und Überwachung.
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten im DMS.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumenten.
• Datenablage und Datenpflege.
• Reiseorganisation und Vorbereitung von Unterlagen.
• Bearbeitung von Präsentationen für Vorträge.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamgeist

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination – und Überwachung
• Elektronische Ablage und Verwaltung diverser Dokumente in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-Dokumente
• Datenablage und Datenpflege
• Organisation von Reisen und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen für Vortragsveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bereits Sekretariatserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein
• Teamgeist, Belastbarkeit, Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
• Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
• Ganztägige kostenfreie Verpflegung durch unsere POELLATH-Köche