Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen

Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes; Erfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Job-Ticket

flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes sucht zur Verstärkung der Abteilung Finanzen eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Erfurt. Sie übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungen, koordinieren Büroabläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzsachbearbeitung, Fristenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung sowie die Abrechnung von Reisebeihilfen. Sie unterstützen den DigitalPakst-Schulbereich 2.0 und die Bearbeitung von Fördermitteln.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder schulspezifischem Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale KI-gestützte Prozesse.

Responsibilities

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination der Abteilung.
• Fristen- und Schriftgutverwaltung sowie E-Mail-Bearbeitung.
• Antragstellung u. Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten.
• Unterstützung bei Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0 und Fördermittelabrechnung.
• Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS.

Skills

MS Office

Organisation

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

csPlus ADDISON

Job description

Die Evangelische Schulstiftung in Mitteldeutschland St. Johannes ist Trägerin von 40 Bildungseinrichtungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die Stiftung steht für Bildung und Erziehung im christlichen Wertehorizont.

Für unsere Abteilung Finanzen suchen wir Sie spätestens zum 1. Juni 2027 als engagierte Assistenz (m/w/d). Sie sorgen gemeinsam mit dem Team für verlässliche administrative Abläufe und übernehmen eigenständig ausgewählte Sachbearbeitungsaufgaben. Die Position verbindet klassische Bürokoordination mit finanznahen, fördermittelbezogenen und schulübergreifenden Tätigkeiten.

Aufgaben

• Sachbearbeitung im Bereich Finanzen sowie Bürokoordination für die gesamte Abteilung
• Fristen-, Termin- und Schriftgutverwaltung sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Aufkommens
• Antragstellung und Abrechnung von Reisebeihilfen für Schülerfahrten im In- und Ausland
• Zuarbeit bei Schulgeldsachstandsanfragen im Rahmen des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Maßnahmen des DigitalPakts Schule 2.0, insbesondere Begleitung von Ausschreibungen, selbstständige Klärung von Sachverhalten, Auswertungen sowie Fördermittelbeantragung und -abrechnung
• Erfassung und Pflege von Verträgen in der CAFM-Software VertiGIS

Wir bieten Ihnen

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre im motivierten Team
• attraktive tarifliche Vergütung analog öffentlicher Dienst
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Job-Ticket)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Erfurt, Nähe Hauptbahnhof

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung, vorzugsweise Erfahrung in einem finanznahen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Offenheit für digitale KI-gestützte Arbeitsprozesse
• Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware csPlus von ADDISON ist wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• C1-Sprachzertifikat bei ausländischen Qualifikationen
• selbstständige, systematische und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristen- und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verbindliches, serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten und dem christlichen Profil unserer Arbeit