Teamassistenz (m/w/d) im Evangelischen Forum Annahof Bildung – Tagung – Begegnung

Ev.-Luth. Gesamtkirchengemeinde Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Wochen Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Kranken-/Pflegeversicherung Beihilfe

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing

Job summary

Evangelisches Forum Annahof in Augsburg sucht eine/einen Teamassistent/in (m/w/d) im Bereich Bildung – Tagung – Begegnung. Neben Sekretariatsaufgaben gehört die Erstellung von Bildungsstatistiken, Pflege von Kontakten zu Kirchengemeinden sowie Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege von Kennzahlen dazu.

Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team prägen den Arbeitsalltag. Erfahrung im Büromanagement, sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zu Abenddiensten sind willkommen.

Qualifications

• Erfahrung im Büromanagement und Verwaltungsaufgaben.
• Guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel).
• Serviceorientierte, freundliches Auftreten.
• Bereitschaft zu gelegentlichem Abenddienst.
• Kommunikationsstark und teamfähig.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen wünschenswert.

Responsibilities

• Statistik der Erwachsenenbildung im Dekanat Augsburg erstellen.
• Kontaktpflege mit Kirchengemeinden erfassen.
• Kennzahlenerfassung aufbauen, ausbauen und pflegen.
• Zuarbeiten für Fördermittelanträge.
• Sekretariatstätigkeiten (Publikums-, Telefon-, E-Mail-Verkehr).
• Team bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unterstützen.
• Datenpflege, Adress- und Veranstaltungsverwaltung.
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen.

Skills

Büromanagement-Erfahrung

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstark

Teamfähig

Abenddienstbereitschaft

Kirchliche Strukturen

Tools

Kirchliche IT-Anwendungen

Job description

Teamassistenz (m/w/d) im Evangelischen Forum Annahof

Bildung – Tagung – Begegnung

Unser Angebot für Sie

• abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum von Augsburg
• modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Einarbeitung in das Aufgabenfeld und in die verwendete Fachsoftware
• flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• 6 Wochen Erholungsurlaub zzgl. weiterer dienstfreier Tage
• tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Beihilfe zur Kranken- und Pflegeversicherung, Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing

Ihre neuen Aufgaben

• Erstellung der Statistik der Erwachsenenbildung im Dekanat Augsburg
• Kontaktpflege mit den Kirchengemeinden im Rahmen der Erfassung
• Mitarbeit beim Aufbau, Ausbau und Pflege der Kennzahlenerfassung
• Zuarbeiten für die Beantragung von Fördermitteln
• Neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten (Publikums-, Telefon-, E-Mail-Verkehr)
• unterstützen Sie das Team bei deren Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Datenpflege, Adress- und Veranstaltungsverwaltung
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Bereich Büromanagement
• versierten Umgang mit MS-Office (Outlook, Word und Excel) und Bereitschaft die kirchlichen IT-Anwendungen (Kiribati, Evang. Termine) zu erlernen und anzuwenden
• Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft für gelegentlichen Dienst am Abend
• Kommunikationsstark und teamfähig
• Wünschenswert: Kenntnisse über kirchliche Strukturen

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.