Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

Ev. Jugendhilfe Münsterland gGmbH; Steinfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Übernahmechancen

Fort- und Weiterbildung

Zusatzversorgung KZVK

Jobrad

Deutschlandticket-Bezug n./p.

Wellpass

Zusammenfassung

Ev. Jugendhilfe Münsterland gGmbH in Steinfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre und umfasst 30 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören Spendenmanagement, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zusammenarbeit mit Bußgeldstellen/Justizbehörden sowie die Optimierung von Zahlungsprozessen. Wir bieten ein engagiertes Teamumfeld, gute Work-Life-Balance und BAT-KF-Sozialleistungen.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in gemeinnützigen Organisationen
• Gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Zahlen und gute MS Office Kenntnisse

Aufgaben

• Betreuung des Spendenmanagements einschließlich Auswertungen, Spenderkommunikation und Versand von Zuwendungsbescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Bußgeldstellen und Bearbeitung der Bescheide
• Korrespondenz mit Justizbehörden
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
• Betreuung der Projektkassen inklusive Schulungen, Kassenprüfungen und Pflege der Kassenrichtlinien
• Organisation und Abrechnung von Dienstfahrten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Leitungskräften sowie externen Ansprechpartnern wie Banken und Kommunen

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Gründliche Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Diamant Finanzbuchhaltungsprogramm

Jobbeschreibung

Für unsere Geschäftsstelle in Steinfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen mit 30 Stunden wöchentlich.

Darauf können Sie sich freuen:

• gute Übernahmechancen innerhalb des Trägers
• anspruchsvolles und spannendes Tätigkeitsgebiet
• Vergütung, Urlaub sowie Sozialleistungen nach BAT-KF
• eine betriebliche Altersversorgung und eine Zusatzversorgung durch die KZVK
• die Möglichkeit eines Jobrads
• EGYM Wellpass
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• ggf. Vergünstigung bei der KFZ-Versicherung
• Zeitwertkonten
• die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine gute Work-Life-Balance
• Firmenevents
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Pflege Guides - Beratungsangebot für Pflegesituationen
• verschiedene interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Alltag bei uns:

• Betreuung des Spendenmanagements einschließlich Auswertungen, Spenderkommunikation und Versand von Zuwendungsbescheinigungen
• Zusammenarbeit mit Bußgeldstellen und Bearbeitung der Bescheide
• Korrespondenz mit Justizbehörden
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
• Betreuung der Projektkassen inklusive Schulungen, Kassenprüfungen und Pflege der Kassenrichtlinien
• Organisation und Abrechnung von Dienstfahrten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Leitungskräften sowie externen Ansprechpartnern wie Banken und Kommunen

Damit sind Sie bei uns erfolgreich:

• kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Rechnungswesen
• Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise innerhalb gemeinnütziger Organisationen
• Hohe Affinität zu Zahlen
• Gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit
• hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
• Kenntnisse mit dem Finanzbuchhaltungsprogramm Diamant wünschenswert

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Evangelischen Jugendhilfe Münsterland.

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