Teamassistenz & Administration (m/w/d)

SIERA Alliance; Nürnberg; Remote; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Té

Moderne Arbeitsumgebung und Top-Equip

Entwicklung und Weiterbildung

Faire Vergütung und attraktive Britits

Sinnstiftende Aufgaben mit echter Wirk

Job summary

SIERA Alliance in Nürnberg sucht eine engagierte Teamassistenz & Administration (m/w/d) zur Unterstützung interner Teams, Führungskräfte und Ansprechpartner in organisatorischen, administrativen sowie finanz-nahen Tätigkeiten. Sie arbeiten an der Optimierung interner Abläufe, erstellen Protokolle, Präsentationen und Reports, pflegen Dokumente und unterstützen bei Budgetkontrollen sowie Rechnungsprüfungen.

Ideal sind Absolvent:innen oder Berufseinsteiger:innen mit Lernbereitschaft und exzellenten

Qualifications

• Bachelor/Master in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Management/Finance/Controlling/Kommunikation oder vergleichbarer Studiengang
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten und Reports
• Pflege von Daten, Ablagen, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kostenübersichten und Budgettracking
• Vorbereitung von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reportings für Finance- und Administrationsthemen

Skills

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Bachelor/Master in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Management/Finance/Controlling/Kommunikation

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Was wir Ihnen bieten:

• Sinnstiftende Aufgaben mit echter Wirkung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und Top-Equipment
• Entwicklung und Weiterbildung
• Faire Vergütung und attraktive Benefits

Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.

Über die Position
Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz & Administration (m/w/d).
Die Position eignet sich besonders für Hochschulabsolvent:innen, Berufseinsteiger:innen und Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung, die motiviert sind, in einem dynamischen Unternehmen zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
Als Teamassistenz unterstützen Sie interne Teams, Führungskräfte und weitere Ansprechpartner:innen bei organisatorischen, administrativen sowie finanz-nahen Tätigkeiten. Sie tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe professionell, effizient und reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten und Reports
• Pflege von Daten, Ablagen, Unterlagen und administrativen Prozessen
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kostenübersichten und Budgettracking
• Vorbereitung von Excel-Auswertungen, Übersichten und Reportings für Finance- und Administrationsthemen
• Koordination von Büroabläufen, Dienstleistern, Materialien und organisatorischen Anforderungen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs-, Kommunikations- und Organisationsprozesse
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Unternehmensbereichen bei allgemeinen administrativen Anliegen
• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium an einer Hochschule oder Universität, idealerweise in:
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Wirtschaftswissenschaften
  • Management
  • Finance / Controlling
  • Kommunikation
  • oder einem vergleichbaren Studiengang
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Industriekaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Die Position ist ausdrücklich auch für Berufseinsteiger:innen und Absolvent:innen geeignet
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an administrativen Aufgaben, Office Management sowie Finance- Themen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein