Assistenz (m/w/d) im Bankwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur im Bereich Financial Services sucht eine Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und helfen bei der Korrespondenz. Zu den Anforderungen gehören eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Büromanagement und fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind gegeben. Bewerbungen sind direkt über die Website oder an die angegebene E-Mail-Adresse einzureichen.

Leistungen

Homeoffice Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Engagiertes Team

Individuelle Karrierechancen

Gute Verkehrsanbindung

Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme.
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Entlastung bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen.
• Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung.
• Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken.
• Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sichere Anwendung der MS-Office Programme

Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und können den Überblick auch stets in stressigen Situationen bewahren?

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren langjährigen Kunden im Rhein-Main-Gebiet suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Perspektiven

• Engagiertes Team
• Individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und individuelle Karrierechancen
• Homeoffice Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Miteinander
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung

Aufgaben

• Administrative Entlastung bei täglich anfallenden Arbeitsprozessen
• Selbständige Abwicklung der telefonischen/schriftlichen Korrespondenz
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings und Events mit anschließender Nachbereitung
• Anfertigung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
• Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

Profil

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Büromanagement
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung der MS-Office Programme
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.